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关于做好2019年研究生“助管”岗位设置及有关工作的通知

全校各单位:

为进一步改进和加强管理服务,增强助管工作对研究生全面能力的训练,强化研究生“助管”工作的培养功能,根据《威尼斯官方网站登录研究生“助管”工作管理暂行办法》(武大研字[2016]28号)以及《关于印发威尼斯官方网站登录深化校院(系)两级管理体制改革实施方案的通知》(武大字[2018]30号)精神,现将2019年开展研究生“助管”工作的相关事宜通知如下:

一、选聘对象

研究生“助管”岗位的选聘对象为全日制在校研究生。

二、岗位设置

2019年起,威尼斯官方网站登录各研究生培养单位、机关与直属单位研究生“助管”工作由学校统一管理。现根据各单位2019年岗位需求计划申报情况,结合各单位2018年岗位设置实际,经学校综合改革工作相关会议研究,确定2019年各单位助管岗位设置比例及具体岗位数(详见附件1、附件2)。

各单位应根据学校核定的岗位数一次性足额设置岗位,确因工作需要临时聘用研究生助管的,须向学校研究生“三助”工作领导小组办公室(设在研究生工作部)提交临时岗位申请报告并填写《威尼斯官方网站登录研究生助管岗位机动计划申请表》(可在校研究生资助网主页下载),经批准后方可设岗、选聘。

三、组织与实施

(一)信息发布

各单位通过登录研究生综合管理信息系统录入完成发布岗位、并通过研究生资助网等媒体平台进行岗位招聘宣传。具体操作流程如下:

1.管理系统发布。请各单位助管工作管理员登录“信息门户”——“研究生系统(管理)”——“三助管理”——“三助岗位单位发布”录入研究生“助管”岗位设置的基本信息并点击发布。

2.网站招聘启事发布。各单位研究生“助管”工作管理员按照以下程序提交本单位2019年研究生助管岗招聘启事:登陆“信息门户”——“IT服务”——“新站群管理”——“研究生资助网”——“文章管理”——“通知公告”——“招聘信息”,录入本单位助管招聘信息并提交,经研究生工作部审核后发布到研究生资助网威尼斯官方网站登录。

(二)岗位申请与聘用

研究生应聘“助管”岗位需登陆研究生综合管理信息系统进行申请,并填写《威尼斯官方网站登录研究生“助管”岗位申请表》(可在校研究生资助网站主页下载),由导师、所在培养单位签署意见、盖章后送聘用单位。

聘用单位根据研究生的意愿和工作岗位要求,择优聘用,并由各单位助管工作管理员按照以下程序进行聘用操作:登录“信息门户”——“ 研究生系统(管理)”——“三助管理”——“三助岗位聘用管理”。

(三)协议签订

聘用单位应与受聘研究生签订《威尼斯官方网站登录研究生从事“助管”工作协议书》(可在校研究生资助网站主页下载),明确双方的权利和义务。确保学生在学有余力的情况下,利用课余时间参加助管工作。

(四)岗位管理与考核

1. 聘用单位应安排专门时间对受聘研究生进行统一岗前培训,培训内容包括工作职责、岗位要求、劳动纪律、学校有关文件规定等;不参加培训者,不予安排上岗;培训合格后正式上岗工作。

2.各单位应严格管理,记录考勤,按时考核,根据受聘研究生的工作内容、工作态度和工作实绩等情况,每两个月进行一次考核,填写《威尼斯官方网站登录研究生“助管”工作考核表》(可在校研究生资助网站主页下载)。考核合格的,按劳酬标准全额发放; 考核不合格的,酌情扣减。考核表由聘用单位留存 邮编:430072   鄂ICP备05003330鄂公网安备42010602000219